Insérer l'article :
Remarque : La recherche d'articles est possible une fois que vous avez sélectionné un fabricant. Utilisez des opérateurs pour des recherches efficaces.
| Opérateur | Fonction | Exemple |
| + ET lien | Tous les mots recherchés doivent apparaître dans le résultat | Table+Pièce jointe : entrées contenant à la fois « Table » et « Pièce jointe » |
| | Disjonction | L'un des mots recherchés apparaît dans le résultat | Tableau|Compteur : entrées contenant « table » ou « compteur » |
| - | Le terme de recherche suivant ne doit pas être inclus | Table Meeting : entrées qui contiennent « Table » mais ne contiennent pas de tables de réunion |
| “ | Recherche exacte | « Tour de table de réunion » : entrées qui contiennent exactement cette phrase |
| * | Suit un terme de recherche, marquez-le comme préfixe | Réunion* : Toutes les entrées avec le préfixe « Réunion » sont trouvées (table de réunion, chaise de réunion…) |
| () | Spécifie l'ordre des opérateurs | Chaise + (Bureau | Salon) : le résultat de la recherche contient le mot « chaise » et en plus « bureau » ou « salon ». |
Les éléments de votre <catalogue personnalisé> sont insérés dans votre projet en tant qu'éléments manuels.
Structuration de la liste des articles :
Vous pouvez structurer votre liste d'articles à l'aide des différents éléments.
| Article | Position avec les données du fabricant et de l'article ainsi que la représentation graphique. |
| Dossier | D'autres éléments peuvent être regroupés sous un dossier, par exemple par salles, postes de travail, groupes de sièges… |
| Article manuel | Articles sans données sur le fabricant et l'article. Ceux-ci sont complétés par l'utilisateur. |
| Définir des éléments | Combinez plusieurs éléments en une seule ligne d'élément. Il fournit ensuite des informations sur le fabricant, la série, la description de l'article, la quantité et le texte de ce nouvel article. Les prix de l'article défini sont automatiquement calculés en fonction des articles contenus (y compris les quantités et les remises). Les sous-éléments peuvent être masqués dans le formulaire. |
| SMS | Structurer la liste avec des informations supplémentaires et des instructions sur l'offre. |
Dans la liste des articles sur le côté gauche de votre offre, la multisélection (CTRL + clic sur les positions) et le glisser-déposer sont possibles.
Les marques bleues dans la liste des articles fournissent des conseils pour le glisser-déposer.
Configurer/modifier des éléments :
| Quoi? | Où? | Comment? |
| Poste vacant | Double-cliquez sur Position dans la liste des articles. | Au lieu d'une liste d'articles, un seul élément est affiché. Selon le <type de position> avec image de prévisualisation, informations sur le produit, caractéristiques… |
| Modifier l'article | Sélectionnez Propriétés de position et de zone au bas de l'OSC Pro. | Les caractéristiques des éléments configurables sont organisées par catégorie et sont modifiées au fur et à mesure que vous les sélectionnez. Pour les éléments manuels, les éléments définis et les dossiers, entrez une description dans cette vue. |
| Vue caméra (article) | La vue 3D s'affiche au milieu après l'ouverture de l'article. Autres options : menu Points en haut à droite de la vue. | Effectuez un zoom ou une rotation pour changer d'affichage. Menu Points : * Afficher la dimension * Vue bascule (vues 2D standard/orthographique/perspective) * Appliquer la vue caméra à la liste des articles * Modifier l'image de la liste d'éléments (copie pour modification externe ou téléchargement à partir du répertoire local) |
| Image (Définir les éléments, les éléments manuels, les dossiers, le texte, l'PRO et l'édition d'intégration) | L'espace réservé pour l'image d'aperçu s'affiche au milieu après l'ouverture de la position. | Cliquez pour télécharger l'image à partir du répertoire local. |
| Textes de l'offre | Sélectionnez Propriétés de position et de zone au bas de l'OSC Pro. Passez ensuite à l'onglet Textes sur le côté droit de la vue de l'article. | Sur le côté droit de la vue de l'article, entrez ou modifiez le texte court du client, le texte long du client, le texte de la variante client, le texte supplémentaire, etc. Vous pouvez utiliser le bouton [] pour transférer les textes de l'offre à partir des textes du fabricant. Les textes des offres sont automatiquement enregistrés. Ils sont pris en compte pour l'export PDF. Pour chaque texte, vous pouvez cliquer sur [Icône] pour voir s'il est transmis dans l'offre ou la commande. |
À l'aide des boutons situés au-dessus de la liste des articles, les étapes de traitement suivantes pour les éléments sélectionnés sont possibles :
Modifier les positions via le menu contextuel
Vous pouvez également accéder aux fonctions énumérées ci-dessus à partir du menu contextuel : dans la zone Plan, cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
En outre, les options suivantes sont disponibles dans le menu contextuel :
OSC Pro : Modifier les articles du manuel
Vous pouvez insérer des éléments manuels dans votre projet via Liste d'éléments > Élément manuel . Les articles de votre catalogue personnalisé (OSC Pro PRO) sont également insérés en tant qu'éléments manuels.
Vous attribuez une image d'article, un ID de fabricant et de série, un numéro d'article et des textes d'article à des articles manuels. Si nécessaire, vous pouvez spécifier le prix d'achat et le prix de vente des articles manuels dans différentes devises.
Enregistrer la liste des articles
Lors du paiement, vous avez la possibilité d'envoyer ou d'enregistrer votre liste d'articles en tant que commande
Mise à jour de l'article :
Vous pouvez savoir si vos articles contiennent des données à jour par le symbole situé à gauche de l'article dans la liste des articles :
| Icône | Désignation | Arrière-plan |
| | Courant | L'article et sa configuration sont pris en charge. Les prix et les textes sont à jour. |
| | Modifiable | L'article et la configuration sont pris en charge par les données actuelles. Les prix et les textes n'ont pas encore été mis à jour. |
| | Migrable | L'article est inclus dans les données actuelles du produit. Toutefois, sa configuration n'est pas prise en charge. |
| | Inconnu | Il n'a pas encore été vérifié si l'article est pris en charge par les données actuelles du fabricant sur le produit. |
| | Non valide | L'article n'existe plus dans les données actuelles. |
Vous pouvez mettre à jour plusieurs articles ensemble à l'aide du bouton Mettre à jour :
Pourquoi mettre à jour ?
La mise à jour des articles est utilisée pour comparer les données des articles. Par exemple, si vous souhaitez apporter des modifications à un ancien projet et vérifier au préalable si les éléments inclus sont toujours disponibles, utilisez Mettre à jour l'article.
De plus, si vous souhaitez proposer à nouveau un projet précédemment créé avec les prix actuels et les options de configuration, Mettre à jour l'article vous mettra rapidement à jour.
Dès que vous modifiez une caractéristique d'élément, les données de l'élément sont automatiquement mises à jour.
Les modifications apportées à un article dans le cadre du calcul des articles ou dans les textes des articles ne seront pas écrasées par la mise à jour.
Afficher et modifier la date de prix des articles
Dès que vous avez sélectionné un article, vous verrez sa date de prix dans les informations sur le produit sur le côté droit de l'OSC Pro s.
Vous modifiez la date de prix comme suit :
Sélecteur d'élément :
En bas à gauche de l'OSC Pro, vous trouverez le sélecteur d'article [Icône]. Ici, vous pouvez définir plusieurs filtres pour rechercher des éléments dans votre liste d'éléments actuelle :
| Ligne filtrante | Contenu |
| Dossier | Sélectionnez un dossier dans lequel les éléments que vous recherchez doivent être localisés. |
| Fabricant | Sélectionnez un fabricant utilisé dans la liste des pièces. |
| Série | Sélectionnez l'une des séries que vous utilisez. Est préfiltré lorsqu'un fabricant est sélectionné. |
| Article | Filtrez par numéro d'article ou partie du numéro d'article. Utilisez les trois points à l'extrémité droite de la ligne pour sélectionner la variante du numéro d'article que vous souhaitez rechercher : * Numéro d'article partiel * Expression régulière |
| Texte de l'article | Recherchez les composants du texte de l'article. Utilisez les trois points à l'extrémité droite de la ligne pour sélectionner tous les textes que vous souhaitez rechercher : * Court * Long * Variante du texte |
Après avoir effectué vos entrées dans les lignes de filtre, utilisez l'un des trois boutons situés au bas de la boîte de dialogue pour :
Produit:
Sur le bord droit de l'OSC Pro, vous verrez la fenêtre d'informations sur le produit. Vous trouverez ici des informations de vente pour l'article sélectionné : Toutes les données stockées par le fabricant, telles que le texte de l'article, le texte des variantes, les textes d'offre stockés, les brochures de produits et les instructions de montage. Des photos du produit ou des informations de contact et beaucoup plus de données y sont disponibles.
Les informations peuvent être copiées ou stockées localement.
Vous pouvez utiliser des images des informations produit dans la liste des articles : faites-les glisser et déposez-les des informations sur le produit vers l'image dans la colonne image de la liste d'articles que vous souhaitez remplacer.
Pour afficher ou masquer la fenêtre Informations sur le produit, veuillez utiliser le bouton en haut à droite de l'icône OSC Pro.